年も変わり、また新たな気持ちで仕事に取り掛かる前に。
やっておくべき大切なポイントがあります。
それは、
“環境整備”
仕事に集中したいのであれば、日頃の職場の環境を、出来るだけ効率よく仕事ができるように整えておくこと。
パソコン仕事であれば、必要なデータもすぐに取り出せるようにしておくことは必須です。
余計なものは一切排除し、必要なものだけで身の回りを固める。
必要なものは、面倒に感じても、多少の出費がかかってしまっても必ず全て揃えておくこと。
そうして集中できる環境を作る。
一年の一番最初にエネルギーを注ぎ込む仕事は、この環境整備ではないでしょうか。
また、知っておくべきなのは、環境整備には時間が掛かるということ。
場合によっては一週間以上、新たな仕事をするための準備だけに追われ、何事も一歩も前進しないようなケースもあります。
このような時に、人は焦って環境が整わないまま何らかの行動を起こしてしまいがちですが、これが後々のブレーキになります。
例えば、パソコンで動画編集を始めるとしましょう。
その場合、まず大切なのは動画の編集に十分に対応できるだけのパソコンのスペックです。
編集ソフトの使い方をしっかりとマスターしておくことも、環境整備の一つです。
あとはデータをわかりやすく保存する場所。
そのデータに、他のパソコンからもアクセス出来るように、クラウド環境などを整えておくこと。
さらに、集中して仕事に取り組むために邪魔になるであろう人付き合いからは、少し離れる。
体調などに問題があれば、十分に健康状態を整えておくことも重要です。
これらの準備を全て完璧にしようと思ったら。
それだけで、相当な準備時間とエネルギーを費やし、場合によっては出費もかさむでしょう。
なので、多くの人は中途半端な準備のままで、仕事を始めてしまいます。
すると、どうなりますか？
パソコンの性能が追いつかなければ、なかなか作業が進まず、結局無駄な時間を費やすだけ。
場所が変わるとデータにアクセス出来ないようだと、動くことも出来ません。
人付き合いを大切にするのは悪いことではないにしても、あまりにも無駄な付き合いが多いと、そちらに足を引っ張られてしまい、いつまで経っても仕事に集中できません。
体調に問題があれば良い仕事が出来ず、何度も同じ作業をやり直す羽目になったり。
結局、環境整備に手を抜けば、その何倍ものデメリットが目に見える形で現れます。
どんな仕事でも、誰にとっても同じこと。
この環境整備を疎かにする人は、日頃からミスが多くなる、いつも時間に追われてしまうなど、すぐに頭の中が煮詰まってしまったような状態になります。
一方で、何をやっている時でも、いつも余裕がある人は、必ず環境整備に一番時間とエネルギーを注ぎ込んでいます。
あなたにとって、最もストレスなく活動しやすい環境とは、どのような状態でしょうか？
ゆっくりと見渡して、自分で出来ることは全てベストな状態に整えてから、一年のスタートを切ることをおすすめします。
参考にしていただけると幸いです。
